报价设置-客户管理和报价方案
YiCAT的客户管理和报价方案功能,能够实现客户远程发布项目,翻译服务供应商快速接单的功能,帮助提高翻译服务供应商及其客户间的合作效率,帮助双方快速互相了解。
创建报价方案
1. 点击【设置-报价方案】按钮,进入到报价方案页面中。
2. 点击左上方的【创建方案】按钮,填写【方案名称】、选择【项目流程】、选择【是否含税】,按需填写【备注】信息。
3. 报价方案创建好后,项目经理需要对该方案进行具体配置。点击操作栏中的【…】按钮,选择【配置】。
4. 在配置菜单中,点击【添加】按钮,可对源语言、目标语言、计价方式、单价(元/千字)逐一设置。完成后点击【保存】。
注:
计价方式目前包含按原文所有字数、原文所有字数(含符号)和按原文中朝字符(即中文字数)计价。同一项目中,每种源语言只能对应一种计价方式。例如,中-英与中-日的计价方式必须相同。如果中-英按中朝字符计价,中-日按原文字数计价,而某项目正好需要将中文翻译成英文和日文,计价方式将会产生冲突。
添加客户
1. 报价方案设置完毕后,您可开始添加客户。选择【报价设置-客户管理】按钮,进入到客户管理界面。
2. 在客户管理页中,点击【添加客户】按钮,依次填写好相关信息,选择报价方案(支持多选),确认无误后点击【添加】按钮。
3. 客户添加成功后,单击客户管理列表中的【复制】按钮,可将该报价方案的专属链接发送给相应客户。
发布项目信息
1. 客户收到您发送的报价链接,即可前往YiCAT远程项目发布平台发布项目。客户依次填写好项目信息、选择报价方案并上传待译文档,即可看到在该报价方案下,需支付给翻译公司的翻译费用。
2. 客户如能提供记忆库、术语库、风格指南等文件,也可在参考文档区域上传。上传完毕后,点击【提交】按钮。
3. 提交成功后,您将会收到YiCAT企业版系统消息和邮件通知。
接受或拒绝任务
1. 客户在远程项目发布平台提交项目后,系统会根据客户采用的报价方案,自动在翻译公司的YiCAT企业版项目列表中生成项目,并以特别标识标出。此时,项目经理可点击项目,查看待译文档的具体内容。
2. 在【报价】页中,您可根据实际情况,决定【接受】或【拒绝】该项目。如选择接受,您即可安排译员开始作业;如拒绝,则项目终止。
注:您有一次调整报价的机会。调整后的报价将通过邮件通知客户。如客户接受新报价,则项目继续;如客户未接受新报价,则项目终止。
3. 在您与客户达成一致的前提下,完成项目后,将译文导出,可通过邮件等形式交付给客户,客户可通过线下方式将翻译费用支付给翻译公司。