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版本:YiCAT

特殊格式文档设置

团队版用户在进行文档设置时可以对Word、Excel、PPT三类文档进行设置。

企业版除了可以对Word、Excel、PPT三类文档进⾏设置以外,还支持上传并解析多语Excel文件,同时对markdown格式、dita格式文件、.idml格式、CAD图纸文件、XML文件设置导入选项。用户还可对PDF文档解析和导出文件进行设置。


多语Excel文档

多语 Excel 适用于一个 Excel 文件中同时包含原文和多种语言译文的场景。开启后,系统会按照设置的语言列识别原文和译文,并在导出时保留原始 Excel 表格结构,将译文回填到对应语言列。

1. 勾选“按照语言列识别原文和译文(多语Excel)”,在弹窗中按项目的源语言和目标语言填写对应的 Excel 列标,如下图所示:

此外,如果原文件第一行是表头,建议不要勾选解析第一行,系统会从第二行开始解析内容。

如果第一行就是需要翻译的正文内容,可以勾选解析第一行,系统会从第一行开始解析。

2. 设置保存后,上传多语 Excel 文件,解析方式将默认启用“多语Excel”。

3. 多语 Excel 导入后,系统会按项目目标语言生成对应文件。Excel 中已有的译文会同步导入编辑器,并作为未确认译文展示。翻译完成,导出目标文件时,系统会保留原始 Excel 的表格结构。

注:当前支持解析的多语Excel文件中,原文列需保持在左,译文列在右。

PDF格式文档解析和导出

项目文档为PDF格式时,可选择以Word/PPT/EXCEL格式解析上传,导出的文件为相对应的格式。系统默认勾选转换为Word格式解析及导出。

此外,系统支持“直接解析PDF格式及导出”,您可根据PDF原文件排版特点从以下解析方式中选择:

  • 单栏图文混排,含图表图纸(如报告、手册)
  • 多栏排版,含大量公式(如学术论文、期刊)

Markdown格式文档

项目文档为.md格式时,YiCAT将默认勾选翻译代码块选项,若您不希望翻译这一部分,可取消勾选。

您可以勾选提取链接选项,YiCAT将直接提取和解析markdown文档内的链接,方便译者在译文栏中直接输入新链接,并支持在导出译文后点击跳转。

DITA格式文档

项目文档为dita格式时,YiCAT将默认勾选翻译代码块选项,若您不希望翻译这一部分,可取消勾选。

Idml格式文档

项目文档为idml格式时,您可以勾选翻译附注翻译隐藏图层,勾选后,系统将自动解析文本中的附注和隐藏图层。

CAD格式文档

项目文档为.dwg和.dxf格式时,YiCAT将默认勾选**非译元素(数字和符号)**选项,若您不希望翻译这一部分,可取消勾选。

XML格式文档

项目文档为.xml格式时,YiCAT将默认勾选将文本内所有元素视为内嵌元素选项,若您不希望这样解析文件,可取消勾选。